Bakanlık yurtlarında disiplin işlemleri dijital ortama taşınıyor

Gençlik ve Spor Bakanlığı tarafından hazırlanan Yurt Hizmetleri Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik, bugünkü Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.

Yapılan düzenleme ile Bakanlık bilişim sistemi, elektronik tebligat ve Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) tanımları yönetmeliğe dahil edildi.

KAYIT DONDURAN ÖĞRENCİYE DÖNÜŞTE ÖNCELİK

Öğretim kurumundaki normal eğitim süresi içerisinde kaydını donduran öğrencilerin bu süreleri, yurtta barınma sürelerine ilave edilecek. Yurtta konakladığı sırada kaydını donduran öğrenciler, eğitim hayatına geri döndüklerinde yurda yerleştirme işlemlerinde öncelik hakkına sahip olacak.

Yönetmelik kapsamındaki bazı maddeler, yurtta kayıtlı olan öğrencilerin yanı sıra misafir statüsünde barınan öğrencileri de kapsayacak. Öğrencinin, izin günleri dahil olmak üzere belirlenen giriş saatleri dışında yurtta bulunmadığının saptanması durumunda, kendisine makul süre içerisinde ulaşılamazsa ilgili bilgi Bakanlık bilişim sistemi üzerinden iletilecek. Reşit olmayan öğrencilerde velisine, reşit olanlarda ise öğrencinin beyan ettiği irtibat kişisine haber verilecek.
Dijital ortamda gerçekleştirilen fiiller disiplin kapsamına alındı

Uyarma, kınama ve yurttan çıkarma cezalarıyla ilgili süreçler Bakanlık bilişim sistemi üzerinden yürütülecek ve kayıt altına alınacak. Disiplin işlemlerine dair bilgi ve belgeler de sisteme yüklenecek. Sistemde herhangi bir teknik aksaklık yaşanması durumunda işlemler fiziki ortamda sürdürülebilecek.

Düzenleme ile yasaklı yayınların dijital ortamda yayılması; elektronik duyuru ve bildirimlerin kasten silinmesi, değiştirilmesi veya erişiminin engellenmesi disiplin hükümlerine eklendi. Elektronik bildirim ve disiplin süreçlerine yönelik taleplere riayet etmemek ile çevresindekileri rahatsız edecek şekilde hayvan besleyip uyarıları dikkate almamak da düzenlemede yer buldu.

Yurttan çıkarma cezasını gerektiren fiiller arasına yetkili makamlarca yasaklanan yayınları dijital mecralarda yaymak, cinsel taciz ve saldırı dahil cinsel dokunulmazlığa karşı eylemlerde bulunmak, kişilerin özel hayatına dair görüntü, ses veya verileri hukuka aykırı şekilde kaydetmek ya da paylaşmak eklendi. Bakanlık bilişim sistemi veya mobil uygulamalarda gerçeğe aykırı beyanda bulunmak, başka birinin hesabını kullanmak ve sistemin işleyişini aksatmak da bu kapsamda değerlendirilecek.

Öğrenciler, disiplin cezasına fiziki tebligatın yapıldığı tarihten itibaren 10 gün, elektronik tebligatın yapıldığı tarihten itibaren ise 5 gün içerisinde itiraz edebilecek.

Disiplin cezalarına dair tebligatlar öğrenciye imza karşılığında veya UETS üzerinden gerçekleştirilecek. Elektronik tebligat, öğrencinin elektronik adresine ulaştığı tarihi takip eden beşinci günün sonunda yapılmış sayılacak. İmza karşılığı tebligatı almaktan kaçınılması durumunda bu durum tutanakla kayıt altına alınacak ve tebligat yapılmış kabul edilecek.

Öğrenci, disiplin kurulundaki başkan veya üyelerden biri tarafından alınacak olan savunmasını, tebliğ tarihinden itibaren beş gün içinde yazılı olarak ya da elektronik ortamda sunabilecek. Bu süre zarfında savunma verilmezse öğrenci savunma hakkından feragat etmiş sayılacak. Reşit olmayan öğrencilere verilen tüm disiplin cezaları veli veya vasilerine bildirilecek; yurttan çıkarma cezaları ise öğrencinin kayıtlı olduğu öğretim kurumuna iletilecek.

Söz konusu yönetmelik değişikliğinin detaylarına ulaşmak için tıklayabilirsiniz